Strategisk workshop skabte en fælles retning hos Unik

Softwarevirksomheden Unik udvikler digitale løsninger til mennesker indenfor ejendomsadministration og advokatkontorer. Virksomheden blev grundlagt tilbage i 1985 i Vejle og har siden opbygget en solid og loyal kundeportefølje.

Unik henvendte sig til Buchs for at få hjælp til en omfattende rebranding af virksomheden. Da Unik netop var fusioneret med en yngre softwarevirksomhed, var det nødvendigt at revitalisere det overordnede visuelle udtryk og finde en fælles retning. Samtidig havde Unik brug for sparring til, at skabe en strategi for en kommunikativ overgang fra eksisterende produkter og services til fremtidige, nye innovative softwareprodukter.

Den indledende opgavebeskrivelse:

Konceptudvikling af navne til de nye produkter
Design af logoer til nye softwareprodukter
Et designløft af Uniks overordnede visuelle udtryk
Koncept for en glidende overgang mellem eksisterende produkter og fremtidige produkter.

En stærk proces

Hos Buchs indleder vi nye samarbejder med at sætte os grundigt ind i kundens virksomhed og position i markedet. Vi anerkender, at ikke to kunder er ens og tilpasser processen så den matcher den enkelte kundes specifikke behov.

Til denne opgave sammensatte vi et team af vores specialister med fokus på strategi, konceptudvikling, kreativitet og eksekvering.

#1 Introrunden

Indledningsvis afholdte vi en kort, indledende workshop med Unik for at få svar på en række spørgsmål og definere nøgleudfordringer og muligheder bedst muligt. Her arbejder vi typisk med HV- spørgsmål for at få klarlagt alt det der ligger ligefor og for at kunne tilpasse projektplanen og tidsplanen for opgaven: Hvem er målgruppen? Hvor er kunderne? Hvordan vil vi hjælpe dem? Hvornår vil vi hjælpe dem? Hvad er vores største udfordringer?

#2 Samlerunden

I denne fase indsamlede Buchs viden og indsigter fra 8-10 personinterviews af repræsentanter fra Uniks bestyrelse, ledelse, medarbejdere samt 3 kundesegmenter. Derudover lavede vi research på brancherelevante tendenser, inspiration og data.

I denne fase blev vi klogere på barrierer og muligheder set med både interne og eksterne øjne. Indsigterne fra denne runde blev samlet i en rapport til Unik og blev omsat til et sprint brief

#3 Sprintrunden - 2 dages workshop

I sprintrunden tog vi udgangspunkt i de indsamlede indsigter og brugte dem i en demokratisk og kreativ proces på en 2-dages workshop. Unik deltog med en større gruppe medarbejdere på tværs af fusionens parter og dette gjorde workshoppen ekstra interessant og udbytterig. Vi undersøgte hvordan kunderne opfatter Unik og hvordan denne indsigt kunne bruges til at styrke brandet. Vi dykkede ned i temaer såsom: Hvad er det der gør Unik unik? I løbet af de to dage på workshoppen blev både Buchs og deltagerne fra Unik meget klogere på sig selv og på virksomheden.

#4 Briefrunden

Som opfølgning på workshoppen definerede vi i samarbejde med Unik en brief på opgaven og afstemte en tidsplan og budget for de første opgaver. Formålet var, at skabe en klar definition af opgaven og afstemme en fælles målsætning. Under workshoppen blev det dog klart, at tidspresset for at fastlægge produktnavnene var større end først antaget. Derfor begyndte vi sideløbende med briefrunden, at sparre med Unik om nye produktnavne.

#5 Oplægsrunden

Med en overordnet brief på plads, blev der fyret op under den kreative raket og vi fordybede os i den kreative proces. Vi var løbende i tæt dialog med Unik både via fysiske møder med virksomhedens marketingchef og på Teams møder med en større gruppe af repræsentanter fra Unik. Undervejs som projektet tog form og manifesterede sig, justerede vi løsningerne i fællesskab. Opgaven bød på meget mere end visuelle virkemidler. Buchs hjalp Unik med at udvikle og formulere helt nyt purpose, mission, vision og et nyt narrative for Unik. Denne rebranding skulle resonere helt ind i hjertekulen af virksomhedskulturen.

#6 Aktivering

Efter oplægsrunden stod vi med et nyt brand framework, nye produktnavne, en moderne visuel identitet samt et nyt logo for Unik og de nye produkter. I tæt samarbejde med kunden fik vi lagt en strategisk plan for udrulningen.

Det var essentielt for den interne kultur, at formidle rebrandingen med gennemarbejdet storytelling, så medarbejderne så positivt på de mange forandringer de havde i vente. Derfor skabte vi en ’Big Bang’ pakke til den interne lancering: Et brag af en lanceringsvideo, brandingbrochure, medarbejderbeklædning og diverse merchandise som medarbejderne blev forkælet med till den store afsløring af rebrandingen.

Vi aktiverede rebrandingen på en omfattende række medier og materialer:

Mission, vision, purpose
Storytelling og narrative
Corporate Visual Identity
Payoff
Logoer til nye gruppe af softwareprodukter
Foldere og brochurer
Fotostil og brief af fotograf
Direct mails
Rollups
Omfattende skiltning ved og på Uniks bygninger i både Vejle, Aalborg og København
Dekoration af kontorlokalerne med employer branding materiale
Overordnet oplæg på webdesign og løbende sparring med udviklerne
Koncept og stil for tilstedeværelse på sociale medier
Merchandise
Design af medarbejder beklædning
Design og template til nyhedsmails for både Unik og subbrands
Design og templates til powerpoints
Brevlinje og visitkort
Annonceskabeloner
Animationsvideo
Big Bang-materiale: Launch video, branding-brochure
Omfattende designmanual til internt brug i organisationen

Case om Uniks nye CVI

Sådan foldede vi identiteten ud

Kunden siger

Workshoppen med Buchs blev afsættet for en større strategisk funderet proces, end vi havde regnet med. Forløbet gjorde os meget klogere på os selv, og hvilken retning vi bevægede os i. Så vi gik fra kun at skulle bruge nye produktnavne og hjælp til lancering af disse, til også at indse vi havde brug for en modernisering af vores brand inklusiv det visuelle udtryk. Buchs fik undervejs synliggjort indsigter om vores kunder og forretning, som vi egentlig godt selv kendte, men som kom i et nyt perspektiv, fordi de turde udfordre os med både friske og kritiske øjne, hvilket var enormt værdifuldt for os. I en givende sparringsproces endte vi med nye fede produktnavne, og en rebranding som tydeligt statuerer en skridt i modernisering af Unik for både vores medarbejdere og kunder.

Sissi Vestergaard, Head of Marketing and Communications, Unik

fra workshop2

Har du også brug for at stille skarpt på din virksomhed?

Uanset om din virksomhed ønsker en omfattende rebranding som den vi har lavet for Unik, eller søger en mindre justering af det visuelle udtryk, så er du i trygge hænder hos os. Som kunde hos Buchs får du løst alle dine kommunikationsbehov ét sted og får et team af erfarne rådgivere og specialister. Fra strategisk planlægning til implementering og eksekvering – vi sikrer, at dit budskab går rent ind hos målgruppen. Dét kalder vi stærkere kommunikation!

Find den service du har brug for

Kontakt os