---
title: "Styrk interne workflows med PIM | Få styr på produktdata"
url: "https://buchs.dk/viden-og-nyheder/styrk-dine-interne-workflows-med-pim"
description: "Se hvordan PIM kan styrke interne workflows, reducere manuelt arbejde, give bedre produktdata og gøre det lettere at arbejde på tværs af kanaler."
date: "2021-06-14T11:46:43+02:00"
---

# Styrk dine interne workflows med PIM

   14. juni 2021 Med den stadigt voksende online handel, flere salgskanaler og flere platforme at vedligeholde, er gode produktdata ikke længere “nice-to-have”. Det er “need-to-have”.

Når produktinformationer ligger spredt i regneark, mails, ERP-systemer, billedmapper og gamle produkttekster, bliver det hurtigt svært at bevare overblikket. Det koster tid, skaber fejl og gør det tungere at få nye produkter ud på markedet.

Her kan PIM være en stærk løsning.

## Hvad er PIM?

PIM står for Product Information Management og er et system, der samler dine produktdata ét sted.

I stedet for at produktinformationer skal opdateres manuelt flere steder, fungerer PIM som knudepunktet for dine data. Her kan du samle, strukturere og berige produktinformationer, så de lettere kan distribueres videre til webshop, website, kataloger, salgsmaterialer, forhandlere og andre kanaler.

Kort sagt: PIM giver dig bedre styr på dine produktdata og gør det nemmere at bruge dem rigtigt.

## Hvorfor er PIM vigtigt for interne workflows?

Mange virksomheder bruger unødigt meget tid på at finde, rette, kopiere og sende produktdata rundt internt. Én afdeling har de nyeste billeder. En anden har de opdaterede specifikationer. En tredje sidder med teksterne. Og før produktet er klar til webshoppen, har informationerne været igennem flere hænder og systemer.

Det er både tidskrævende og sårbart.

Med et PIM-system kan du samle arbejdet ét sted. Det giver marketing, salg, indkøb, e-commerce og kundeservice et fælles udgangspunkt, når der skal arbejdes med produkter, tekster, billeder, tekniske data og varianter.

Det betyder færre manuelle processer, færre fejl og en mere effektiv hverdag.

## Mindre manuelt arbejde og færre fejl

Når produktdata skal opdateres manuelt i flere systemer, opstår der let fejl. Det kan være gamle produkttekster, forkerte mål, manglende billeder, forskellige beskrivelser på tværs af kanaler eller produkter, der ikke bliver opdateret alle steder.

PIM gør det lettere at vedligeholde data centralt. Når informationerne er samlet ét sted, kan de opdateres, kvalitetssikres og sendes videre til de relevante kanaler.

Det sparer tid og reducerer risikoen for fejl i det materiale, kunder, forhandlere og medarbejdere bruger.

## Hurtigere lancering af nye produkter

Når nye produkter skal på markedet, er der ofte mange informationer, der skal falde på plads. Produktnavn, billeder, beskrivelser, specifikationer, varianter, priser, dokumenter og oversættelser skal samles og gøres klar.

Uden en tydelig proces kan det trække ud.

Med PIM får du en mere struktureret måde at arbejde med produktdata på. Det bliver lettere at se, hvilke informationer der mangler, hvem der skal bidrage, og hvornår produktet er klar til at blive publiceret.

Det kan gøre onboarding af nye produkter hurtigere og mere overskuelig.

## Bedre produktdata på tværs af kanaler

Dine kunder forventer korrekte og fyldestgørende produktinformationer, uanset hvor de møder produktet. Det gælder på webshoppen, hos forhandlere, i kataloger, i kampagner og i salgsdialogen.

Hvis informationerne ikke hænger sammen, kan det svække købsoplevelsen.

Med PIM kan du arbejde mere konsekvent med dine produktdata. Det gør det lettere at sikre, at de rigtige tekster, billeder, specifikationer og dokumenter bliver brugt på tværs af kanaler.

Når produktdata er lette at finde og lette at anvende, bliver de også brugt bedre.

## Hvornår giver PIM mening?

PIM er særligt relevant for virksomheder, der har mange produkter, mange varianter, komplekse specifikationer eller flere salgskanaler.

Det kan for eksempel være virksomheder, der arbejder med webshop, B2B-salg, kataloger, forhandlere, eksport, tekniske produkter eller produkter med mange billeder, dokumenter og beskrivelser.

PIM kan også give mening, hvis I ofte oplever, at produktdata ligger spredt, at opdateringer tager for lang tid, eller at der opstår fejl, fordi informationer bliver vedligeholdt flere steder.

## Hvad koster det ikke at have styr på produktdata?

Mange ser først PIM som en ekstra udgift. Men det er mindst lige så vigtigt at se på, hvad de nuværende processer koster.

Hvor meget tid bruger medarbejdere på at lede efter informationer?
Hvor ofte skal produktdata rettes flere steder?
Hvor mange fejl opstår, fordi gamle data bliver genbrugt?
Hvor lang tid tager det at få nye produkter online?
Hvor meget salg går tabt, fordi kunderne mangler de rigtige informationer?

Når de manuelle processer vokser, kan PIM være en mere langsigtet og lønsom løsning.

## Har du brug for hjælp til PIM?

PIM handler ikke kun om at vælge et system. Det handler også om at forstå dine data, dine arbejdsgange og de kanaler, produktinformationerne skal bruges på.

Hos Buchs kan vi hjælpe med rådgivning, strukturering af produktdata, integrationer og implementering af PIM-løsninger, så systemet passer til din virksomhed og dine workflows.

Læs mere om vores arbejde med [Product Information Management og PIM-løsninger](https://buchs.dk/services/digital/product-information-management-pim).